Come gestire gli aspetti negativi dello smart working

L’home office è una modalità di lavoro oramai molto comune in Italia e, mentre diventa sempre più popolare, questo nuovo stile lavorativo porta con sé non pochi aspetti sfidanti. In questo articolo ci concentriamo su tre problemi comuni ai quali chi lavora in smart working dovrebbe tenere a mente.

Resta in contatto coi tuoi colleghi regolarmente 

Quando non ti trovi fisicamente in ufficio, capita spesso di sentire la mancanza dei meeting, dei pranzi di team, dei brainstorming e anche delle chiacchierate alla macchinetta del caffé, che, senza che ce ne accorgiamo, ci portano a costruire relazioni ed a concretizzare, mettendola in pratica, la cultura aziendale. Il lavoro da remoto rende tutto questo più difficile, in particolare il sentirsi connessi all’azienda e al proprio ruolo, e la comunicazione risulta più impegnativa. Prima fra tutte le difficoltà, se non puoi comunicare in modalità face-to-face, interpretare il tono di voce o il linguaggio del corpo di un collega può diventare molto più difficile. E se il lavoro da casa si protrae per l’intera giornata, la natura generale del lavoro in remoto può velocemente tramutarsi in senso di isolamento.

Contrasta questo isolamento mettendo in atto una comunicazione significativa e regolare con i tuoi collaboratori e fanne una priorità. Approfitta della moltitudine di tool di messaggistica istantanea e videoconference di cui disponi, come Facetime, WhatsApp, Skype, Teams, etc.

Definisci un confine tra vita lavorativa e privata

Quando inizi a lavorare da casa, la netta separazione tra vita lavorativa e vita privata a cui sei abituato diventa confusa e meno individuabile. Dopotutto se il tuo portatile si trova nella stanza accanto, risulta semplice inviare una mail o portare a termine un progetto. Per questo diventa poi difficile sconnettere e staccare completamente dal lavoro – questo è molto importante avvenga per ottenere un sano equilibrio vita-lavoro.

Per evitare questo scompenso è importante definire dei confini per te stesso. Ogni giorno stabilisci una routine e comportati come se andassi al lavoro. Anche sei stai lavorando da casa tua, un abbigliamento come se dovessi recarti in ufficio è opportuno e definisci qualcosa che assomigli a una routine che dia inizio alla tua giornata lavorativa.

Un altro modo per creare una netta divisione è avere un luogo separato per lavorare. Questo potrebbe essere un bar, uno spazio di co-working o una biblioteca, ma potrebbe essere anche una stanza o un angolo specifico di casa tua. Scegli uno spazio ben organizzato. Quando ti trovi lì, concentrati sul lavoro – e assicurati di disconnetterti quando finisci.

Investi nella tecnologia

La tecnologia è al primo posto tra le cose che rendono possibile il lavoro da remoto e funge da pilastro per le più moderne professioni. App, online meeting rooms, Cloud condivisi, cartelle e documenti facilitano il lavoro, da ovunque lo si svolga.

Ciononostante la tecnologia può anche fallire – infatti, a un certo punto, succederà. Qualsiasi spazio di lavoro o ufficio può incorrere in problemi tecnici ma quando capita in ufficio siamo tutti sulla stessa barca. Se stai lavorando da casa, invece, il problema è solo tuo e sta a te gestirlo da solo. Non puoi mai sapere quando ti capiterà di imbatterti in dei problemi tecnici, ma è possibile minimizzare il rischio.

Se stai lavorando da casa, investi in una buona connessione internet affidabile così non verrai rallentato da fenomeni fastidiosi come ritardo, buffer, connessione lenta e lunghi tempi di caricamento. Lo stesso vale per quando scegli come spazio di lavoro un bar oppure uno spazio di coworking. Fai una ricerca prima di scegliere dove lavorare e prova la connessione internet prima di iniziare.

Allo stesso tempo, cerca di avere sempre un piano b. Se il tuo wifi dà segnali di rallentamento, tieni sempre a mente due o tre bar dove poterti recare per poter portare a termine il tuo lavoro in caso di problemi. Assicurati di salvare sempre i file a cui lavori sia sulla intranet aziendale che nel tuo hard disk. Così facendo, se una delle due opzioni dovesse tentennare, il tuo lavoro sarà al sicuro.