Programmare il lavoro da casa in azienda

Se hai dipendenti che lavorano da casa, anche se è solo un giorno alla settimana, è imperativo che tu abbia linee guida chiare nella tua politica di lavoro da casa. Non prestare attenzione ai dettagli può avere gravi implicazioni, in particolare se il tuo dipendente non è monitorato correttamente o la sicurezza della propria casa non è conforme alla norma. Alcune delle cose da tenere in considerazione sono:

Lavorare produttivamente da casa

Ogni dipendente è diverso e dovresti essere in grado di riconoscere quali dei tuoi lavoratori saranno produttivi lavorando da casa. Le persone che hanno bisogno di una routine rigorosa per produrre risultati potrebbero non essere i più adatti a lavorare a casa.

Requisiti dei dispositivi aziendali

A seconda della natura del tuo business, potrebbe essere necessario fornire al tuo dipendente una tecnologia “extra” per la propria casa. Per esempio, chiedete loro di utilizzare il proprio computer o fornirete un computer portatile?

Salute e sicurezza

I datori di lavoro prevedono diversi livelli di responsabilità per i dipendenti che lavorano da casa; potrebbe essere necessario includere alcuni criteri nella policy, per poter ad esempio accedere ed esaminare i rischi di pericolo dei luoghi da cui i lavoratori lavoreranno in remoto.

Sicurezza delle imprese

Le informazioni e la documentazione della tua organizzazione saranno affidate al dipendente esterno all'azienda. Non è solo il dipendente di cui si deve pensare, ma a tutte le altre persone che potranno interagire con lui. Come tutelarsi qualora la relazione di lavoro finisse?

Monitoraggio delle prestazioni

Molte organizzazioni utilizzano software che tracciano l'input dei dipendenti, ma se questo non è adatto alla tua linea di lavoro, come ti assicurerai che i dipendenti stiano lavorando a livelli ottimali? Dovresti pensare a quanto spesso avrai bisogno di contatti con i lavoratori, anche solo via e-mail, skype o altri sistemi di instant messaging

Analisi delle motivazioni dei dipendenti

La tua politica lavorativa deve essere molto chiara se ti aspetti che i dipendenti abbiano un approccio alla loro giornata lavorativa a casa come se fossero in ufficio. Ad esempio, non dovrebbero pensare di lavorare da casa come alternativa al baby - sitting per i bambini. Il luogo di lavoro, anche se a casa, deve essere idoneo e poter consentire un’attenzione altresì maggiore rispetto quella d’ufficio

Formulare la tua politica

Più dettagliata è la tua politica, più sarà facile risolvere eventuali disaccordi nei diritti esercitati di un dipendente. La politica dovrebbe anche includere le ore di lavoro che vengono previste da parte di chi lavora da casa, per cui è importante essere in grado di monitorare le prestazioni. Se si necessita di aggiornamenti regolari è necessario indicare se il dipendente sarà tenuto a presentarsi in ufficio e quanto spesso.