Lavoro da remoto e work-life balance, i need dei professionisti nel 2024

Tra i need dei lavoratori sta emergendo con sempre più forza la necessità di un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. La rivoluzione del lavoro flessibile è una delle tendenze più evidenti emerse negli ultimi anni, anche in Italia. Da benefit, il lavoro da remoto è diventato una priorità per chi cerca lavoro.

Questo è quanto emerge dal nostro report Talent Trends 2024, studio globale su quasi 50.000 professionisti qualificati condotto da PageGroup. La ricerca rivela che l'aspettativa relativamente a lavoro da remoto e work-life balance è maggiore rispetto all'anno scorso, anche se le aziende chiedono sempre più ai dipendenti di tornare in ufficio.

L'importanza del lavoro da remoto e del work-life balance in Italia

I numeri parlano chiaro. Dei quasi 2.000 lavoratori che hanno completato il sondaggio in Italia:

• Il 33% rinuncerebbe a una promozione per il proprio benessere;
• Per 2 su 5 la flessibilità lavorativa è un fattore significativo nella scelta di un nuovo ruolo;
• Il 42% già lavora con una configurazione ibrida.

Il ritorno in ufficio è sempre più frequente, ma non tutti sono contenti di questo. 3 dipendenti su 10 trascorrono più tempo in ufficio rispetto a un anno fa, spesso a causa di regole aziendali più rigide. I datori di lavoro devono però considerare che chi è costretto a tornare in ufficio è più propenso a cercare attivamente lavoro perché insoddisfatto delle nuove politiche aziendali in materia di flessibilità.

In un mercato competitivo, lavoro da remoto e work-life balance sono essenziali per attrarre e trattenere i migliori talenti. I lavoratori chiedono flessibilità e i datori di lavoro che non si adattano resteranno indietro. La flessibilità è la chiave per le aziende che puntano al successo in futuro.

Strategie efficaci per promuovere la flessibilità lavorativa

Per assicurare il work-life balance dei dipendenti, è importante comprendere che i dipendenti hanno need diversi tra loro. Si tratta di offrire opzioni, dagli orari flessibili alle modalità di lavoro remoto e ibrido. Questo approccio personalizzato aumenta la soddisfazione lavorativa e aiuta a creare un ambiente di lavoro più diversificato e inclusivo.

Ad esempio, un genitore potrebbe apprezzare il lavoro remoto per gestire i figli a scuola, mentre un altro dipendente potrebbe preferire la settimana lavorativa corta. Le opzioni di lavoro remoto possono migliorare la condizione lavorativa per coloro che si devono occupare di altre persone, per chi ha lunghi tragitti per arrivare a lavoro o per chi semplicemente lavora meglio fuori da un ufficio tradizionale.

Ovviamente, anche le aziende hanno delle priorità. Quindi, come bilanciare le esigenze dei dipendenti con gli obiettivi organizzativi?

1. Potenzia il tuo team con politiche su misura

Offrire ai tuoi dipendenti una possibilità di scelta permette loro di adattare il proprio orario di lavoro alle esigenze individuali, portando ad una maggiore soddisfazione lavorativa. Esempi di modalità di lavoro flessibile che potresti implementare includono:

• Lavoro remoto: consente a un dipendente di lavorare fuori dall'ufficio, sia part-time che full-time. Alcune aziende limitano il lavoro remoto alla stessa città, mentre altre trovano vantaggi nel consentire ai dipendenti di lavorare all'estero per periodi prolungati. Questo può aumentare il morale e la fidelizzazione dei dipendenti, consentendo loro di viaggiare o visitare la famiglia senza utilizzare giorni di ferie;
• Modello ibrido: una combinazione di lavoro in ufficio e remoto. I giorni specifici in ufficio potrebbero essere fissi o flessibili. Dare ai dipendenti più controllo sulle giornate in presenza in ufficio può aiutarli a gestire meglio gli impegni personali e a lavorare in modo più efficiente;
• Orario flessibile: il numero di ore lavorate resta fisso, ma i dipendenti hanno flessibilità sugli orari di inizio e fine. Questo consente loro di ridurre problemi collegati al traffico, partecipare ad appuntamenti o lavorare nei momenti in cui sono più produttivi.
• Settimana corta: condensare le ore di lavoro in meno giorni, consente ai dipendenti di godersi un fine settimana di tre giorni o i venerdì pomeriggio liberi. Questo può migliorare il work-life balance e aumentare la produttività, poiché i dipendenti sono motivati a lavorare più efficacemente per godersi il tempo libero aggiuntivo.

2. Ottenere il supporto della leadership

Puoi convincere il management della tua azienda ad abbracciare il lavoro flessibile? Non limitarti a dire loro che è la cosa giusta da fare – mostra concretamente i benefici. Condividi storie di successo di aziende simili, evidenzia i potenziali risparmi sui costi e sottolinea i benefici a lungo termine in materia di assunzione e fidelizzazione.

3. Studia la concorrenza

Rincorrere politiche di lavoro flessibile ti pone in una posizione di svantaggio. Se la tua offerta è inferiore rispetto ai concorrenti, faticherai ad attrarre i migliori talenti e rischi di perdere i tuoi migliori dipendenti. Punta a superare, non solo a eguagliare, i benefit offerti dai competitor nel tuo settore.

4. Fornisci al tuo team le migliori tecnologie

Credere veramente nel lavoro flessibile significa dare al tuo team gli strumenti per lavorare da remoto con facilità. Investi in strumenti di collaborazione progettati per questo tipo di lavoro, come:

• Project Management: Asana, Trello o Basecamp
• Visual Collaboration: Mural, Miro o Figma
• Comunicazione: Switchboard, Twist o Slack
• Condivisione e archiviazione dei file: Google Workspace, Microsoft 365 o Dropbox

5. Offri un’indennità per il lavoro da remoto

Per coprire i costi di allestimento di un ufficio a casa (ad es. sedie ergonomiche, scrivanie e upgrade del computer). Potresti anche allocare un importo per parte delle bollette mensili di utility, telefono e internet del dipendente per compensare l'aumento dell'uso associato al lavoro remoto.

6. Evidenzia il valore del tempo trascorso in ufficio

Nel caso dei modelli ibridi, una politica di lavoro flessibile intelligente dovrebbe promuovere i benefici sia del lavoro da remoto che in ufficio. Il nostro studio Talent Trends 2024 ha rilevato che i dipendenti più junior apprezzano le opportunità di sviluppo professionale collegate all’essere fisicamente presenti in ufficio. Un quarto dei rispondenti tra i 20enni ha affermato che lavorare in ufficio si traduce in maggiori opportunità per imparare dai colleghi: perché non introdurre gruppi di mentoring con l’obiettivo di facilitarne la crescita?

7. Valuta i dipendenti in base ai risultati, non alle ore lavorate

Una delle sfide più grandi con l'implementazione del lavoro da remoto è monitorare le performance. I manager dovrebbero concentrarsi sulla qualità del lavoro, sugli obiettivi del progetto e sui risultati. Stabilire obiettivi misurabili e programmare aggiornamenti virtuali regolari è essenziale. I dipendenti si sentono infine più responsabilizzati, contribuendo a un maggiore senso di autonomia e a una cultura del lavoro positiva.

8. Supporta il lavoro da remoto

A volte, i dipendenti che lavorano da remoto possono sentirsi isolati o stressati. I meeting virtuali sono anche un'opportunità per gestire il carico di lavoro di una persona e assicurarsi che non sia sopraffatta. Inoltre, un Programma di Assistenza ai Dipendenti (EAP) può offrire al personale l'accesso gratuito a supporto professionale e confidenziale per problemi personali che influenzano le loro prestazioni lavorative, come problemi di salute mentale o preoccupazioni finanziarie.

9. Avvia un progetto pilota di lavoro flessibile

Se non sei sicuro che il lavoro flessibile avrà successo nella tua azienda, comincia con una fase di test. Inizia sondando i tuoi dipendenti su cosa significhi per loro il lavoro flessibile e quali opzioni vorrebbero vedere implementate. Quindi, testa le tue politiche su uno o due team, assicurandoti di includere tutti gli elementi che verranno eventualmente implementati per l'intera forza lavoro. Questo potrebbe includere l’hot desking, ossia non assegnare una scrivania fissa ai dipendenti, l'hoteling, ossia un software specializzato che consente ai dipendenti di prenotare spazi specifici in anticipo.

Conclusione: il lavoro da remoto migliora il work-life balance e i risultati della tua azienda

Il lavoro da remoto non è solo un trend – è la chiave per costruire una forza lavoro più felice, produttiva e fidelizzata. È un approccio che porta a nuove idee e soluzioni innovative, assicurando il successo della tua azienda. Nel mercato competitivo di oggi, spiccano le aziende che danno priorità alla flessibilità, attirando e trattenendo i migliori talenti. Il futuro del lavoro è flessibile – la tua azienda è pronta?

Se stai assumendo e vuoi scoprire come Michael Page può supportare la tua azienda, contattaci oggi stesso.

Domande frequenti

Cos'è il lavoro flessibile?

Il lavoro flessibile comprende diverse modalità che danno ai dipendenti un maggiore controllo sui loro orari e luoghi di lavoro. Questo può includere opzioni come il lavoro da remoto oppure orari flessibili. Può contribuire a un migliore work-life balance e relativa soddisfazione lavorativa.

I datori di lavoro beneficiano di un aumento della soddisfazione dei dipendenti, di maggiore produttività, del minore turnover e dei tassi di fidelizzazione più elevati. Anche i costi sono ridotti – un'azienda potrebbe aver bisogno di meno spazio fisico se una parte del personale lavora da remoto ogni giorno, mentre la riduzione del turnover del personale riduce i costi di assunzione e formazione. Il lavoro remoto apre anche l'accesso a un pool di talenti altamente qualificato a livello globale.

Come chiedere l’implementazione di un orario di lavoro flessibile

Ci sono diversi step che puoi seguire quando ti rivolgi al tuo manager:

1. Indica i benefici per te e per l'azienda. Ad esempio, menziona che sarai più produttivo lavorando da casa dove hai meno interruzioni.
2. Sii chiaro su ciò che vuoi. Entra nel tuo incontro con una proposta specifica per il tuo accordo di lavoro flessibile personalizzato.
3. Ascolta e sii aperto alla negoziazione. Sii preparato ad affrontare qualsiasi preoccupazione, enfatizzando il tuo impegno per le scadenze e la comunicazione, e sii disposto ad accettare un accordo intermedio.