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(indicati congiuntamente come “voi” o “vostro”).
Il titolare del trattamento dei vostri dati è la società PageGroup che vi contatta e tratta i vostri dati sotto la propria responsabilità quando visitate il sito web, quando la rispettiva entità vi fornisce servizi di reclutamento e impiego, mantiene il rapporto con voi dopo che l’entità ha trovato un lavoro per voi, vi invia comunicazioni di marketing, vi assume per una posizione vacante o nel caso in cui forniate un servizio alla rispettiva entità. Per accedere all’elenco completo delle filiali europee di PageGroup, comprese le relative informazioni di contatto, fare clic qui.
Di seguito troverete una panoramica del tipo di dati personali che trattiamo in relazione a voi, per quali scopi, su quale base giuridica e dove raccogliamo tali dati. Se non ci fornite i vostri dati personali, anche se abbiamo bisogno di raccoglierli per elaborare un vostro ordine o adempiere a un contratto con voi, o perché siamo tenuti a farlo per legge, potremmo essere costretti a rifiutare il vostro ordine o non essere in grado di adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei vostri confronti.
Oggetto
Categorie di dati
Base giuridica
Raccolta dei dati
Destinatari dei dati
Quando visitate il nostro sito web o la nostra app, trattiamo i vostri dati per i seguenti scopi:
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In questo contesto, trattiamo i seguenti dati:
Il trattamento dei dati si basa sulle seguenti basi giuridiche:
Art. 6 (1) (b) GDPR - costituzione, esecuzione o risoluzione del contratto con voi
Art. 6 (1) (f) GDPR - il nostro legittimo interesse per la sicurezza, la stabilità e l’usabilità del nostro sito web
Art. 6 (1) (a) GDPR - il vostro consenso
Raccogliamo i dati direttamente da voi.
Nell’ambito di tale trattamento dei dati, è possibile che i seguenti fornitori di servizi interni ed esterni abbiano accesso ai vostri dati:
Trattiamo i vostri dati per fornirvi pubblicità personalizzata sul sito web in base a come navigate. A tal fine, utilizziamo vari cookie e altre tecnologie. Per ulteriori informazioni, consultare la nostra Informativa sui cookie.
Il trattamento dei dati si basa sulla seguente base giuridica:
Nell’ambito di tale trattamento dei dati, è possibile che i seguenti fornitori di servizi interni o esterni abbiano accesso ai vostri dati:
Candidati
Base giuridica/interesse legittimo
Categorie di destinatari
Trattiamo i vostri dati per fornirvi servizi di collocamento o per condurre un processo di candidatura con voi per stabilire un rapporto di lavoro con voi.
In tale contesto, possiamo utilizzare i vostri dati per comunicare con voi, rispondere alle vostre domande, analizzare il vostro CV e trovare una posizione adatta a voi, creare un profilo del candidato, fornire consigli sulla retribuzione, organizzare colloqui, condurre test attitudinali con voi, inoltrare i vostri documenti di candidatura al datore di lavoro di vostra scelta.
In questo contesto, possiamo trattare i seguenti dati:
Art. 6 (1) (c) GDPR - adempimento degli obblighi di legge in materia di diritto del lavoro e sociale
Art. 6 (1) (f) GDPR - il nostro legittimo interesse a processi organizzativi di lavoro efficienti, alla condivisione del lavoro e dei servizi all’interno di PageGroup, nonché il nostro legittimo interesse a mantenere la nostra relazione con il cliente.
Trattiamo i vostri dati di categorie particolari solo sulla base del vostro consenso ai sensi dell’Art. 6 (1) (a) GDPR e nella misura in cui siamo tenuti ad agire in tal senso per motivi di diritto del lavoro e sociale, e infine per motivi di pari opportunità. In questi casi, il trattamento dei vostri dati si basa sull’Art. 9 (2) (b), (g) e (h) GDPR.
Inoltre, potremmo raccogliere i vostri dati anche da terze parti, in particolare da
Contatteremo solo i fornitori di referenze che ci avete indicato durante il processo di candidatura e i nostri servizi.
Al fine di fornire i nostri servizi di collocamento, possiamo condividere le vostre informazioni personali con potenziali datori di lavoro che offrono offerte di lavoro a cui siete interessati.
Nell’ambito del trattamento dei dati qui descritto, è anche possibile che fornitori di servizi interni ed esterni abbiano accesso ai vostri dati. Questi includono responsabili del trattamento e i nostri titolari del trattamento delle seguenti aree:
I nostri collaboratori sono contrattualmente tenuti da noi a mantenere la riservatezza e a rispettare gli standard e i regolamenti sulla protezione dei dati.
Trattiamo i vostri dati quando vi registrate presso di noi e rendete disponibili i vostri dati di candidatura a noi ed eventualmente a potenziali datori di lavoro.
Se vi registrate con diverse società di PageGroup, combineremo i dati dei candidati da voi forniti in un’unica registrazione di dati e in un unico account per voi. Un’unica registrazione eviterà duplicazioni e migliorerà l’esattezza dei vostri dati personali. A tal fine, le società di PageGroup interessate condivideranno le vostre informazioni personali come autonomi titolari del trattamento.
Art. 6 (1) (b) GDPR - creazione, esecuzione o risoluzione del contratto d’utente con voi per la fornitura del nostro servizio di registrazione dei candidati.
Art. 6 (1) (f) GDPR - il nostro legittimo interesse all’efficienza dei processi organizzativi del lavoro, alla condivisione del lavoro e dei servizi all’interno di PageGroup, nonché il nostro legittimo interesse a mantenere il nostro rapporto cliente con voi.
In questo caso, trattiamo le vostre categorie particolari di dati solo sulla base del vostro consenso ai sensi dell’Art. 6 (1) (a), Art. 9 (2) (a) GDPR.
Se vi candidate per una posizione specifica, trasmetteremo i vostri dati al potenziale datore di lavoro che avete richiesto.
Nell’ambito del trattamento dei dati qui descritto, è anche possibile che i fornitori di servizi interni ed esterni sopra descritti abbiano accesso ai vostri dati.
Trattiamo i vostri dati per inviarvi informazioni promozionali, newsletter e altre informazioni promozionali elettroniche, per tenervi informati su opportunità di lavoro, rapporti e approfondimenti di settore, eventi, manifestazioni e altri contenuti.
In tale contesto, possiamo trattare i seguenti dati:
Art. 6 (1) (f) GDPR il nostro legittimo interesse per le misure di marketing diretto e l’invio di contenuti pubblicitari
Nell’ambito del trattamento dei dati qui descritto, è possibile che i fornitori di servizi interni ed esterni dei seguenti settori abbiano accesso ai vostri dati:
Trattiamo i vostri dati per inviarvi sondaggi di gradimento per sapere se siete soddisfatti dei nostri servizi, per migliorare i nostri servizi esistenti e per svilupparne di nuovi.
Art. 6 (1) (f) GDPR - il nostro legittimo interesse per le misure di marketing diretto e l’invio di contenuti pubblicitari, nonché il miglioramento e lo sviluppo dei nostri servizi
In alcuni casi, potrebbe essere necessario verificare le informazioni che ci avete fornito sulla vostra storia lavorativa, o controllare se avete le qualifiche e l’affidabilità necessarie per una specifica posizione lavorativa. In questi casi, effettuiamo i cosiddetti controlli di base. A tal fine, consultiamo i fornitori di riferimento e gli istituti di formazione precoce. Inoltre, conduciamo ricerche su Internet utilizzando motori di ricerca e banche dati online accessibili al pubblico. Inoltre, valutiamo la stampa nazionale e internazionale.
Solo in casi molto limitati e solo nella misura in cui siamo tenuti per legge ad agire in tal senso, confrontiamo i vostri dati anagrafici con elenchi di sanzioni e altri elenchi e registri pubblici, compresi gli elenchi di terrore e di embargo e gli elenchi PEP (Politically Exposed Person).
Art. 6 (1) (c) GDPR - il nostro obbligo di legge di condurre controlli di base
Art. 6 (1) (b) GDPR - Costituzione, esecuzione o risoluzione del contratto con voi
Art. 6 (1) (f) GDPR - il nostro legittimo interesse a effettuare controlli sui precedenti per verificare le vostre informazioni, il nostro legittimo interesse a effettuare controlli sui precedenti per adempiere agli obblighi legali dei nostri clienti, il legittimo interesse dei nostri clienti a effettuare controlli sui precedenti per garantire l’idoneità e l’affidabilità richieste per posizioni speciali e la verifica delle vostre informazioni.
Inoltre, potremmo raccogliere i vostri dati anche da terze parti, in particolare:
Contatteremo solo i fornitori di referenze che ci avete indicato durante il processo di selezione e i nostri servizi.
Conduzione di indagini sulle tendenze dei talenti
Al fine di migliorare continuamente i nostri servizi e mantenerli aggiornati, vi inviteremo selettivamente a partecipare a sondaggi sulle tendenze del talento.
Art. 6 (1) (f) GDPR - il nostro legittimo interesse a identificare le tendenze attuali dei talenti e a sviluppare ulteriormente i nostri servizi e le nostre offerte.
Potenziali candidati e clienti
Per presentare i nostri servizi e per potervi contattare e rispondere alle vostre richieste, trattiamo i vostri dati personali. Trattiamo i dati personali che ci fornite quando ci contattate e fate una richiesta. Inoltre, possiamo trattare dati su di voi ottenuti da fonti pubblicamente disponibili e da reti professionali e sociali, come LinkedIn, Xing, StepStone, aziende o altre bacheche di lavoro, al fine di contattarvi se riteniamo che possiate essere interessati ai nostri servizi di collocamento.
Inoltre, potremmo essere venuti a conoscenza di voi attraverso la raccomandazione di un altro candidato o cliente e contattarvi.
Se agite come contatto commerciale per conto di una società, tratteremo i vostri dati di contatto professionali.
Art. 6 (1) (f) GDPR - il nostro legittimo interesse per le misure di marketing diretto e la distribuzione dei nostri servizi di reclutamento e impiego, nonché il nostro legittimo interesse a trovare nuovi contatti commerciali, clienti e potenziali candidati.
Clienti (B2B) e contatti
Trattiamo i vostri dati per fornirvi i nostri servizi di reclutamento. In questo contesto, trattiamo i vostri dati e quelli dei vostri contatti commerciali per comunicare con voi e trovare candidati adatti alle vostre offerte di lavoro.
Art. 6 (1) (f) GDPR - il nostro legittimo interesse a processi organizzativi di lavoro efficienti, alla condivisione del lavoro e dei servizi all’interno del gruppo PageGroup
Art. 6 (1) (f) GDPR - il nostro legittimo interesse per il marketing diretto e l’invio di contenuti pubblicitari e per sviluppare ulteriormente i nostri servizi e le nostre offerte.
Art. 6 (1) (f) GDPR - il nostro legittimo interesse per il marketing diretto e l’invio di contenuti pubblicitari
Fornitori di servizi e contatti commerciali dei nostri fornitori di servizi
Per stipulare il contratto di servizio con voi e ricevere i vostri servizi e per comunicare con voi nell’ambito del nostro rapporto commerciale, trattiamo i vostri dati personali. Inoltre, trattiamo i vostri dati a fini contabili.
Art. 6 (1) (f) GDPR - il nostro legittimo interesse a processi organizzativi di lavoro efficienti, alla condivisione di lavoro e servizi nel gruppo PageGroup
Trattiamo i vostri dati personali per valutare la vostra idoneità a diventare nostri fornitori.
Per obblighi di conformità legale, in casi molto limitati e solo nella misura in cui siamo tenuti per legge ad agire in tal senso, confrontiamo i vostri dati anagrafici con elenchi di sanzioni e altri elenchi e registri pubblici, compresi gli elenchi di terrore ed embargo e gli elenchi PEP (Politically Exposed Person).
Art. 6 (1) (f) GDPR - il nostro legittimo interesse ad effettuare valutazioni per valutare la vostra idoneità
Possiamo anche utilizzare dati provenienti da registri pubblici e liste di sanzioni.
Trattamento dei dati per l’adempimento di obblighi di legge e per la difesa e l’affermazione di pretese ai sensi della legge
Trattiamo i vostri dati nella misura in cui ciò è necessario per adempiere agli obblighi di controllo e monitoraggio ufficiali e di revisione, compresi gli obblighi di informazione e notifica ufficiali, nonché gli obblighi previsti dal diritto commerciale o fiscale.
Art. 6 (1) (c) GDPR - Conformità agli obblighi di legge
Nell’ambito del trattamento dei dati qui descritto, è possibile che i seguenti destinatari abbiano accesso ai vostri dati:
In singoli casi, trattiamo i vostri dati anche per far valere e difendere i vostri diritti ai sensi della legge.
Art. 6 (1) (f) GDPR - il nostro legittimo interesse a difenderci da rivendicazioni ai sensi della legge.
Tratteremo i vostri dati in caso di ristrutturazione, fusione, vendita, joint venture, cessione o altro trasferimento o dismissione di tutta o parte della nostra attività, nella misura necessaria a tali scopi.
Art. 6 (1) (f) GDPR - il nostro legittimo interesse in una ristrutturazione, fusione, vendita, joint venture, cessione o altro trasferimento o dismissione di tutta o parte della nostra società
Art. 6 (1) (a) - il vostro consenso
Trattiamo i vostri dati personali anche per adempiere agli obblighi previsti dalla legge sulla protezione dei dati, in particolare per garantire i vostri diritti di interessato.
Art. 6 (1) (c) GDPR - rispetto degli obblighi di legge
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Non prendiamo decisioni basate unicamente sul trattamento dei dati automatizzato; vi è sempre un intervento umano prima di prendere una decisione.Sulla base dei dati personali dei candidati elaboriamo due tipi di profili:
Si noti che nessuna di queste attività di profilazione ha effetti legali o effetti analoghi sui candidati. Tuttavia, se desiderate saperne di più, con-tattateci.
In alcuni casi, trattiamo i vostri dati personali anche al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE). Se il trasferimento dei dati avviene verso uno dei destinatari summenzionati, la cui sede legale o il luogo di trattamento dei dati si trova al di fuori del SEE o di uno Stato per il quale è stato stabilito un livello adeguato di protezione dei dati con una decisione della Commissione europea, prima del trasferimento ci assicurere-mo che il trasferimento dei dati sia coperto da un’autorizzazione legale e che esistano garanzie per un livello adeguato di protezione dei dati in relazione al trasferimento dei dati (ad esempio, attraverso garanzie contrattuali, regolamenti ufficialmente riconosciuti o regolamenti interni vincolanti in materia di protezione dei dati presso il destinatario) o che ci abbiate dato il consenso al trasferimento dei dati.
PageGroup è un gruppo di società attivo a livello globale. I nostri esperti di reclutamento e le figure aziendali chiave in funzioni quali il supporto al reclutamento, la gestione delle paghe e il supporto informatico sono dislocati in tutto il mondo. Per le finalità di cui sopra, nell’ambito della nostra collaborazione con PageGroup, trasferiamo i vostri dati personali in conformità all’art. 44 e seguenti. GDPR anche alle società di Pa-geGroup al di fuori del SEE o consentiamo ai dipendenti che lavorano nelle società di PageGroup al di fuori del SEE di accedere ai vostri dati personali ai fini della nostra collaborazione e dell’adempimento dei nostri obblighi contrattuali con voi. L’elenco delle entità di PageGroup situa-te al di fuori del SEE è disponibile qui.
Se vi trovate, ad esempio, in Germania, a seconda della vostra ricerca di lavoro, o se siete alla ricerca di un professionista qualificato da inseri-re nella vostra organizzazione o di un partner di reclutamento, condividiamo i vostri dati personali con i nostri reclutatori specializzati nel mer-cato tedesco che hanno sede in Turchia (le informazioni della società turca sono riportate nell’elenco di cui sopra), se necessario. Essi tratta-no i vostri dati personali per conto delle nostre entità tedesche. In relazione a questo trasferimento, viene garantito un livello adeguato di pro-tezione dei dati in conformità all’accordo infragruppo della società e alle SCC, come descritto di seguito.
Abbiamo adottato un accordo di trasferimento dati infragruppo contenente Clausole Contrattuali Tipo (SCC) approvate dalla Commissione eu-ropea che consentono trasferimenti transfrontalieri di dati personali dal SEE a paesi terzi al di fuori del SEE (poiché la normativa in materia di protezione dei dati al di fuori del SEE potrebbe non fornire un livello di protezione equivalente alla normativa in materia di protezione dei dati del SEE).Se desiderate una copia delle SCC, contattateci utilizzando le informazioni di contatto riportate di seguito.
Per le finalità sopra menzionate, ci avvaliamo di fornitori di servizi IT situati nel Regno Unito, negli Stati Uniti e in Israele. Al fine di proteggere i vostri dati, abbiamo stipulato clausole contrattuali tipo (SCC) laddove richiesto.
Se desiderate ricevere una copia delle SCC, vi preghiamo di contattarci utilizzando le informazioni di contatto riportate di seguito.
Abbiamo adottato e manteniamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i vostri dati personali da distruzione, perdita o altera-zione o divulgazione o accesso non autorizzato accidentali o illeciti. Solo il personale autorizzato e i fornitori di servizi terzi hanno accesso ai dati personali secondo quanto di volta in volta necessario, e tali dipendenti e fornitori di servizi sono contrattualmente tenuti a trattare tali in-formazioni come riservate.
Conserveremo i vostri dati personali per il tempo necessario a soddisfare la finalità per cui li abbiamo raccolti, che può essere una finalità con-tinuativa. Ad esempio, se siete un candidato, conserveremo i vostri dati personali per tutta la durata del nostro rapporto commerciale con voi e anche oltre, poiché spesso assistiamo i candidati per molti anni e potenzialmente per tutta la loro carriera.
Alcuni dati personali sono conservati più a lungo di altri. Per determinare il periodo di conservazione adeguato per i dati personali, consideria-mo fattori quali le finalità del trattamento dei vostri dati personali, inclusi eventuali obblighi di fonte legale, secondaria, contabile e di reporting, la natura e la quantità dei vostri dati personali in nostro possesso e il potenziale rischio derivante dall’utilizzo o dalla divulgazione non autoriz-zata dei vostri dati personali.
Quando trattiamo i vostri dati personali per finalità di marketing diretto, lo faremo fino alla vostra richiesta di cessare tale trattamento, che pro-seguirà per un breve periodo successivo a tale richiesta (per consentirci di soddisfarla). Conserviamo altresì traccia della vostra richiesta di non inviarvi marketing diretto o di trattare i vostri dati a tempo indeterminato, in modo da poter rispettare la vostra richiesta.
La legislazione dell’UE in materia di protezione dei dati vi conferisce numerosi diritti in relazione al trattamento dei dati che vi riguardano. Tali diritti includono il diritto di revocare il consenso ai sensi dell’art. 7 (3) GDPR, il diritto di accesso ai propri dati personali e di richiedere una co-pia dei propri dati personali (Art. 15 GDPR), di rettifica (Art. 16 GDPR), cancellazione (Art. 17 GDPR), o limitare il trattamento dei vostri dati per-sonali (Art. 18 GDPR), di ottenere i dati personali che ci fornite in un formato strutturato e leggibile da una macchina, e di chiederci di trasferire questi dati con un altro titolare del trattamento (Art. 20 GDPR).
Ai sensi dell'art. 21 GDPR, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati da parte nostra per motivi derivanti dalla vostra particolare situazione, nella misura in cui ciò si basa sull'Art. 6 (1) (e) GDPR o sulla tutela dei "legittimi interessi" ai sensi dell'Art. 6 (1) (f) GDPR. Se esercitate il diritto di opposizione, cesseremo il trattamento, a meno che non sia in grado di dimostrare motivi legittimi impellenti per un ulteriore trattamento che prevalgano sui vostri diritti e interessi.
Potete ritirare il vostro consenso alla ricezione di comunicazioni di marketing o rinunciare al trattamento dei dati per finalità di marketing diret-to seguendo la procedura descritta nei nostri avvisi e rinunciando a ricevere comunicazioni di marketing, oppure contattandoci utilizzando le informazioni di contatto fornite nella presente Informativa sulla privacy. Abbiamo inoltre creato un Centro per le preferenze di marketing in cui è possibile visualizzare e selezionare le proprie preferenze e rinunciare a ricevere comunicazioni di marketing in qualsiasi momento. Per accede-re al Centro di preferenze di marketing, seguite anche i passaggi illustrati nella comunicazione sul marketing.
Tali diritti possono essere limitati in alcuni casi. Tali diritti possono essere limitati, ad es., se il soddisfacimento della vostra richiesta impli-cherebbe la comunicazione dei dati personali di un’altra persona, la violazione dei diritti di terzi (inclusi i nostri) o se ci chiedete di cancellare informazioni che siamo tenuti a conservare per legge o che abbiamo legittimi interessi cogenti a conservare. Vi informeremo di qualsiasi esen-zione rilevante da noi invocabile nel rispondere alla vostra richiesta.
Inoltre, per i trattamenti basati sui legittimi interessi delle Società, abbiamo effettuato una valutazione del legittimo interesse per garantire che i nostri interessi non siano pregiudicati dai vostri interessi o dai vostri diritti e libertà fondamentali; potete richiedere tale valutazione tramite i contatti elencati alla fine della presente Informativa sulla privacy.
Se avete domande sulla presente Informativa sulla privacy o sul trattamento dei vostri dati personali, o se desiderate presentare un reclamo, potete utilizzare il nostro modulo o inviare un’e-mail a noi o al nostro Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo dpo@page.com.
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