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Le prime impressioni contano e questo vale sia per le aziende che per i dipendenti. Se i primi giorni di lavoro di un nuovo professionista sono piacevoli e strutturati, si rifletterà nella sua attività professionale giornaliera. Al contrario, se i nuovi colleghi non si sentono sostenuti e si sentono abbandonati, il periodo di maggior entusiasmo terminerà prima del previsto.
Come datore di lavoro, se si vuole far durare il più a lungo possibile il periodo di massima produttività - dopo tutto, un dipendente felice è un dipendente produttivo – dovreste considerare qualche accorgimento per creare un processo di onboarding strutturato.
In qualsiasi azienda, ci sono domande standard iniziali a cui è già stata data risposta. Un welcome kit è il primo passo per creare un processo di onboarding e deve includere informazioni sulla storia e sulla cultura dell'azienda, sui flussi di lavoro definiti, sulle parti interessate e sulle persone di contatto, sui vantaggi, sui diritti e sulle responsabilità.
Presentate tutto questo in modo ben strutturato - e in un luogo facilmente accessibile. Se non avete ancora un welcome kit, questo è il momento di iniziare. Per assicurarvi di coprire le domande più importanti da inserire nel processo di onboarding, chiedete ai vostri dipendenti quali sono le sfide e le difficoltà che hanno dovuto affrontare al momento dell’ingresso.
Iniziare correttamente aiuterà i vostri nuovi professionisti a trovare la strada verso la produttività, più velocemente. Impareranno meglio, apprezzeranno il vostro aiuto - e saranno in grado di aiutarvi a migliorare il processo di onboarding per i prossimi nuovi assunti!
I primi giorni sono il momento perfetto per presentare il nuovo membro del team ai vostri colleghi. Assegnate al nuovo professionista una persona "esperta" che conosce i vantaggi e gli svantaggi della vostra azienda.
Quest’ultimo potrebbe essere la persona di contatto generale per le domande relative al lavoro, aiutando i nuovi professionisti a comprendere meglio la cultura aziendale e facendoli sentire veramente i benvenuti.
Buoni rapporti personali sul lavoro favoriscono la fiducia dei dipendenti e contribuiscono a creare un clima di lavoro piacevole, migliorando la produttività.
Questa è la parte più complessa. È possibile che abbiate fatto tutto il possibile per accogliere i nuovi dipendenti, ma possono ancora incontrare delle difficoltà - quindi siate pazienti. Ricorda il passato e ciò che ora potrebbe sembrarti naturale e logico potrebbe essere per loro un approccio e una mentalità completamente nuova.
Invece di far loro pressioni con scadenze impossibili, ricordategli di chiedere consigli e di venire nel vostro ufficio per una chiacchierata. Siate cordiali, mostrate loro che sono in un posto sicuro e che possono aprirsi. Più si sentono sicuri, più velocemente si sentiranno integrati nel team.
Come creare un processo di onboarding in azienda? Non mai semplice strutturare un processo di onboarding nel contesto organizzativo in grado di inserire i nuovi dipendenti nell'ambiente di lavoro.
Oggi abbiamo raccolto alcune piccole azioni per strutturare un processo di onboarding e accogliere al meglio i nuovi professionisti. Scopri come creare un processo di onboarding in azienda!
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